Salles
Gérez chaque espace
Regroupez disponibilité, capacité et horaires, pour une seule salle ou un centre qui en compte plusieurs.
Découvrez la gestion des salles et des centresLe système de gestion des espaces partagés de bien-être et d’activités
Gérez votre espace, vos prestataires indépendants, vos réservations et vos paiements au même endroit.
Transformez une salle ou un centre multi-salles en une activité portée par des prestataires. Gérez les salles et les professionnels indépendants, permettez aux clients de réserver et de payer en ligne et allégez l’administration quotidienne grâce à un seul système.
Créez votre compte et configurez votre premier espace de travail.
Des réservations et paiements à l’accès des prestataires par les entrées configurées, sans dépendre d’un accueil pour chaque séance.
- Salles
- Prestataires indépendants
- Réservations et paiements
- Accès des prestataires
Gestion des espaces partagés
Tout ce dont un espace partagé a besoin pour fonctionner
Un logiciel de réservation d’espaces partagés doit réunir les salles, la gestion des prestataires indépendants, les réservations et les paiements des prestataires dans un même fonctionnement.
Prestataires
Professionnels indépendants
Accueillez dans votre espace des thérapeutes, coachs, intervenants et autres prestataires approuvés.
Découvrez la gestion des prestatairesPaiements
Une gestion commerciale flexible
Coordonnez l’utilisation des salles payée par les prestataires et dirigez les paiements clients vers le bénéficiaire configuré.
Découvrez l’acheminement des paiementsAccès
Accès autonome pour les prestataires
Connectez les entrées configurées de l’espace de travail et donnez accès aux prestataires autorisés pendant la plage prévue pour leur activité.
Un fonctionnement coordonné
Un espace. Plusieurs prestataires. Un seul système.
Contrairement à un simple agenda de rendez-vous, KickBooker coordonne le prestataire, la salle, le client et la gestion commerciale autour d’une même activité.
Une activité programmée coordonne
Quatre éléments. Une même source d’information.
La salle et le prestataire sont réservés ensemble, tandis que l’inscription et le paiement restent rattachés à la même activité.
Activité
Un dossier coordonné
- PrestataireDisponibilité
- SalleDisponibilité
- ClientInscription
- PaiementÉtat
Une activité assurée par un prestataire réserve sa salle tandis que KickBooker vérifie séparément les conflits de salle et de prestataire, y compris ceux du prestataire entre différents espaces de travail.
Moteur commercial
Votre espace. Votre modèle économique.
Utilisez la configuration disponible qui convient à votre organisation actuelle. La gestion de la location des salles et les règles de paiement restent liées à l’activité et à sa réservation.
Votre espace pourrait-il être plus rentable à l’heure ?
Avec une demande suffisante, un bon taux d’occupation et des coûts maîtrisés, la location à l’heure peut générer plus de bénéfices qu’une location longue durée, à la journée ou à la nuitée. Le bon modèle dépend de votre espace et de son marché local.
Location longue durée
Un locataire et un loyer mensuel convenu. Une formule prévisible avec moins de changements d’occupants.
Location à la journée ou à la nuitée
Des réservations de journées ou de nuits complètes, par exemple via Airbnb. Chaque réservation occupe une plus grande partie du planning.
Location à l’heure
Plusieurs prestataires indépendants et des créneaux payants dans une même journée. Placez des séances plus courtes aux heures où votre espace resterait autrement vide.
Conçu pour les espaces partagés
Le chiffre d’affaires n’est pas le bénéfice. Comparez les revenus après déduction du ménage, des charges, des frais de plateforme et de paiement, ainsi que du temps ou du coût de gestion de l’espace. Une occupation ou un chiffre d’affaires plus élevés ne garantissent pas un bénéfice supérieur.
Airbnb est un exemple de modèle de location, pas une intégration KickBooker.
Configuration commerciale de l’espace de travail
Appliquée à chaque activité assurée par un prestataire
Prix de la salleCrédit du prestataireBénéficiaire du paiement
- Configuration disponible01
Location de salles à prix fixe
Définissez des prix communs à l’espace de travail pour des durées exactes ou la journée d’ouverture complète. L’activité sélectionnée réserve la salle et utilise le crédit prépayé du prestataire pour l’espace.
- Configuration disponible02
Crédits et utilisation prépayée des salles
Proposez des formules de crédit à achat unique en EUR, avec bonus et expiration facultatifs. Les prestataires utilisent leur solde pour réserver des salles.
- Lorsque c’est configuré03
Acheminement des paiements clients
Lorsque les paiements en ligne sont activés, l’espace de travail ou le prestataire sélectionné peut recevoir le paiement de l’activité du client via le compte Stripe configuré.
Usages des espaces partagés
Conçu pour le fonctionnement des espaces partagés
Un logiciel pour espaces partagés de bien-être et d’activités doit refléter les personnes, les salles et les séances qui rendent chaque centre unique.
Centres de thérapie
Un espace thérapeutique partagé par des psychologues, thérapeutes et conseillers a besoin d’un logiciel de réservation qui respecte à la fois la disponibilité des salles et celle des prestataires.
Espaces de bien-être
Les professionnels du massage, des pratiques corporelles, du coaching et des approches holistiques peuvent partager une même vue opérationnelle grâce à un logiciel de gestion de centre de bien-être.
Studios de yoga et de mouvement
Les intervenants indépendants peuvent coordonner la réservation des salles, les activités et les inscriptions clients sans multiplier les calendriers.
Studios polyvalents
Organisez ateliers, consultations, cours et séances individuelles avec un logiciel de réservation multi-salles conçu pour l’usage partagé.
Conçu pour évoluer avec votre espace
Commencez avec une salle partagée. Évoluez vers un centre connecté.
Le même espace de travail peut coordonner davantage de salles, de prestataires approuvés et d’activités à mesure que votre centre grandit, tout en réunissant les plannings dans une même vue opérationnelle.
- Étape 1Une salle partagéeUn planning clair pour l’espace que vous gérez aujourd’hui.
- Étape 2Plusieurs prestatairesDes professionnels approuvés, coordonnés dans un même espace de travail.
- Étape 3Centre multi-sallesPlus de salles et d’activités gérées ensemble.
Fonctionnement autonome
Gérez votre espace sans comptoir d’accueil.
Faites passer chaque séance assurée par un prestataire de la réservation à une salle réservée et une plage d’accès autorisée, avec moins d’interventions manuelles.
L’accès suit la plage horaire configurée de l’activité
KickBooker peut connecter les entrées configurées de l’espace de travail via Nuki ou SwitchBot. L’accès est limité aux propriétaires et administrateurs de l’espace de travail ainsi qu’au prestataire assigné pendant la plage autorisée de l’activité.
Un parcours connecté de la réservation à la séance
- Étape 1Réservation
- Étape 2Paiement
- Étape 3Salle réservée
- Étape 4Consignes de l’activité
- Étape 5Plage d’accès du prestataire
- Étape 6Séance
L’accès des clients invités, les codes automatiques pour les invités et l’association d’une serrure à chaque salle ne font actuellement pas partie de ce fonctionnement.
Voir les autorisations et la sécuritéPour les professionnels indépendants
Vous travaillez en solo ? KickBooker accompagne aussi les prestataires indépendants.
Commencez avec vos propres services et réservations clients, puis rejoignez des espaces partagés lorsque chaque espace de travail vous invite ou vous approuve.
Posez votre question à KickBooker
Une question sur l’organisation de votre espace partagé ?
Choisissez un sujet et décrivez le fonctionnement de vos salles et de vos prestataires. Nous vous répondrons de manière concrète, adaptée à votre organisation.
Des espaces partagés, une coordination claire
Réunissez salles, prestataires, réservations et paiements dans un même système de gestion.
Créez votre compte et configurez le premier espace de travail de votre centre de thérapie, de bien-être ou d’activités.