Salas
Gestiona cada espacio
Reúne disponibilidad, aforo y horarios, tanto para una sola sala como para un centro con varias.
Descubre la gestión de salas y centrosSistema operativo para espacios compartidos de bienestar y actividades
Gestiona tu espacio, profesionales independientes, reservas y pagos desde un solo lugar.
Convierte una sala o un centro con varias salas en un negocio impulsado por profesionales. Gestiona salas y profesionales independientes, permite reservar y pagar en línea a los clientes y reduce la administración diaria con un solo sistema.
Crea tu cuenta y configura tu primer espacio de trabajo.
De las reservas y los pagos al acceso de profesionales por entradas configuradas, sin depender de una recepción para cada sesión.
- Salas
- Profesionales independientes
- Reservas y pagos
- Acceso de profesionales
Gestión de espacios compartidos
Todo lo que necesita un espacio compartido para funcionar
Un software de reservas de espacios compartidos debe reunir salas, gestión de profesionales independientes, reservas y pagos de profesionales en un mismo proceso.
Profesionales
Profesionales independientes
Permite que terapeutas, coaches, instructores y otros profesionales aprobados trabajen desde tu espacio.
Descubre la gestión de profesionalesPagos
Una gestión comercial flexible
Coordina el uso de salas pagado por los profesionales y dirige los pagos de los clientes al destinatario configurado.
Descubre la distribución de pagosAcceso
Acceso autónomo para profesionales
Conecta las entradas configuradas del espacio de trabajo y permite el acceso de los profesionales autorizados durante el horario permitido de su actividad.
Un proceso coordinado
Un espacio. Muchos profesionales. Un sistema.
A diferencia de un calendario de citas general, KickBooker coordina al profesional, la sala, el cliente y la gestión comercial en torno a una misma actividad.
Una actividad programada coordina
Cuatro elementos. Una misma fuente de información.
La sala y el profesional se reservan a la vez, mientras que la inscripción y el pago permanecen vinculados a la misma actividad.
Actividad
Un registro coordinado
- ProfesionalDisponibilidad
- SalaDisponibilidad
- ClienteInscripción
- PagoEstado
Una actividad dirigida por un profesional reserva su sala mientras KickBooker comprueba por separado los conflictos de sala y de profesional, incluidos los del profesional entre distintos espacios de trabajo.
Motor comercial
Tu espacio. Tu modelo de negocio.
Utiliza la configuración disponible que mejor se adapte a tu gestión actual. La gestión del alquiler de salas y las reglas de pago permanecen conectadas a la actividad y a su reserva.
¿Tu espacio podría generar más beneficios por horas?
Con demanda suficiente, buena ocupación y costes controlados, el alquiler por horas puede generar más beneficios que un alquiler de larga duración o por días y noches. El modelo adecuado depende de tu espacio y de su mercado local.
Alquiler de larga duración
Un inquilino y una renta mensual acordada. Una fórmula previsible con menos cambios de ocupantes.
Alquiler por días o noches
Reservas de días o noches completos, por ejemplo a través de Airbnb. Cada reserva ocupa una parte mayor del horario.
Alquiler por horas
Varios profesionales independientes y bloques de tiempo pagados en un mismo día. Encaja sesiones más cortas en las horas en que tu espacio quedaría vacío.
Pensado para espacios compartidos
Los ingresos no son beneficios. Compara los ingresos después de descontar limpieza, suministros, comisiones de plataforma y pagos, y el tiempo o coste de gestionar el espacio. Una mayor ocupación o facturación no garantiza más beneficios.
Airbnb es un ejemplo de modelo de alquiler, no una integración de KickBooker.
Configuración comercial del espacio de trabajo
Aplicada a cada actividad dirigida por un profesional
Precio de la salaCrédito del profesionalDestinatario del pago
- Configuración disponible01
Alquiler de salas a precio fijo
Establece precios para todo el espacio de trabajo por duraciones exactas o por el día completo de apertura. La actividad seleccionada reserva la sala y utiliza el crédito de espacio prepagado del profesional.
- Configuración disponible02
Créditos y uso prepagado de salas
Ofrece paquetes de crédito de compra única en EUR con bonificación y caducidad opcionales. Los profesionales utilizan su saldo para reservar salas.
- Cuando está configurado03
Distribución de pagos de clientes
Cuando los pagos en línea están activados, el espacio de trabajo o el profesional seleccionado pueden recibir el pago de la actividad del cliente a través de la cuenta de Stripe configurada.
Usos de los espacios compartidos
Pensado para la forma de trabajar de los espacios compartidos
El software para espacios compartidos de bienestar y actividades debe reflejar las personas, salas y sesiones que hacen único a cada centro.
Centros de terapia
Un espacio terapéutico compartido por psicólogos, terapeutas y orientadores necesita un software de reservas de salas que respete tanto la disponibilidad de las salas como la de los profesionales.
Espacios de bienestar
Los profesionales de masaje, terapias corporales, coaching y terapias holísticas pueden compartir una visión operativa común con un software de gestión de centros de bienestar.
Estudios de yoga y movimiento
Los instructores independientes pueden coordinar las reservas de salas, actividades e inscripciones de clientes sin calendarios separados.
Estudios polivalentes
Organiza talleres, consultas, clases y sesiones individuales con un software de reservas de varias salas pensado para el uso compartido.
Pensado para crecer con tu espacio
Empieza con una sala compartida. Crece hasta convertirte en un centro conectado.
El mismo espacio de trabajo puede coordinar más salas, profesionales aprobados y actividades a medida que crece tu centro, manteniendo todos los horarios en una misma vista operativa.
- Etapa 1Una sala compartidaUn horario claro para el espacio que gestionas hoy.
- Etapa 2Varios profesionalesProfesionales aprobados coordinados en un mismo espacio de trabajo.
- Etapa 3Centro con varias salasMás salas y actividades gestionadas conjuntamente.
Gestión autónoma
Gestiona tu espacio sin recepción.
Lleva cada sesión dirigida por un profesional desde la reserva hasta una sala reservada y un horario de acceso autorizado con menos coordinación manual.
El acceso sigue el horario configurado de la actividad
KickBooker puede conectar las entradas configuradas del espacio de trabajo mediante Nuki o SwitchBot. El acceso se limita a propietarios y administradores del espacio de trabajo y al profesional asignado durante el horario permitido de la actividad.
Un recorrido conectado desde la reserva hasta la sesión
- Paso 1Reserva
- Paso 2Pago
- Paso 3Sala reservada
- Paso 4Instrucciones de la actividad
- Paso 5Horario de acceso del profesional
- Paso 6Sesión
El acceso de clientes invitados, los códigos automáticos para invitados y la asignación de cerraduras a salas individuales no forman parte de este proceso actualmente.
Ver permisos y seguridadPara profesionales independientes
¿Trabajas por tu cuenta? KickBooker también es para profesionales independientes.
Empieza con tus propios servicios y reservas de clientes y después únete a espacios compartidos cuando cada espacio de trabajo te invite o apruebe.
Pregunta a KickBooker
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo organizar tu espacio compartido?
Elige un tema y describe cómo funcionan tus salas y profesionales. Te responderemos con una propuesta práctica para tu forma de trabajar.
Espacios compartidos, claramente coordinados
Reúne salas, profesionales, reservas y pagos en un mismo sistema de gestión.
Crea tu cuenta y configura el primer espacio de trabajo de tu centro de terapia, bienestar o actividades.