Räume
Jeden Raum verwalten
Behalten Sie Verfügbarkeit, Kapazität und Raumpläne im Blick – vom einzelnen Raum bis zum Zentrum mit mehreren Räumen.
Raum- und Zentrumsverwaltung entdeckenBetriebssystem für gemeinsam genutzte Wellness- und Aktivitätsräume
Räume, unabhängige Anbieter, Buchungen und Zahlungen an einem Ort verwalten.
Machen Sie einen Raum oder ein Zentrum mit mehreren Räumen zum anbietergetragenen Unternehmen. Verwalten Sie Räume und unabhängige Fachkräfte, lassen Sie Kunden online buchen und bezahlen und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit einem System.
Erstellen Sie Ihr Konto und richten Sie Ihren ersten Arbeitsbereich ein.
Von Buchungen und Zahlungen bis zum Anbieterzugang an eingerichteten Eingängen – ohne für jeden Termin auf einen Empfang angewiesen zu sein.
- Räume
- Unabhängige Anbieter
- Buchungen und Zahlungen
- Anbieterzugang
Gemeinsam genutzte Räume betreiben
Alles für den Betrieb eines gemeinsam genutzten Raums
Software für gemeinsam genutzte Räume sollte Räume, unabhängige Anbieter, Buchungen und Anbieterzahlungen in einem Ablauf verbinden.
Anbieter
Unabhängige Fachkräfte
Ermöglichen Sie Therapeuten, Coaches, Kursleitern und weiteren zugelassenen Anbietern die Arbeit in Ihren Räumen.
Anbieterverwaltung entdeckenZahlungen
Flexible Geschäftsabläufe
Koordinieren Sie die vom Anbieter bezahlte Raumnutzung und leiten Sie Kundenzahlungen an den festgelegten Empfänger weiter.
Zahlungszuordnung entdeckenZugang
Selbstständiger Anbieterzugang
Verbinden Sie eingerichtete Eingänge Ihres Arbeitsbereichs und gewähren Sie berechtigten Anbietern während ihres Aktivitätszeitfensters Zugang.
Ein abgestimmter Ablauf
Ein Raum. Viele Anbieter. Ein System.
Anders als ein allgemeiner Terminkalender koordiniert KickBooker Anbieter, Raum, Kunde und Geschäftsabläufe rund um dieselbe Aktivität.
Eine geplante Aktivität verbindet
Vier Bestandteile. Eine gemeinsame Datengrundlage.
Raum und Anbieter werden gemeinsam reserviert; Anmeldung und Zahlung bleiben derselben Aktivität zugeordnet.
Aktivität
Ein gemeinsamer Datensatz
- AnbieterVerfügbarkeit
- RaumVerfügbarkeit
- KundeAnmeldung
- ZahlungStatus
Eine anbietergetragene Aktivität reserviert ihren Raum. KickBooker prüft Raum- und Anbieterkonflikte unabhängig voneinander – bei Anbietern auch über mehrere Arbeitsbereiche hinweg.
Geschäftsmodelle
Ihr Raum. Ihr Geschäftsmodell.
Nutzen Sie die unterstützte Einrichtung, die heute zu Ihrem Betrieb passt. Raummietverwaltung und Zahlungsregeln bleiben mit Aktivität und Buchung verbunden.
Kann Ihr Raum stundenweise mehr erwirtschaften?
Bei ausreichender Nachfrage, guter Auslastung und angemessenen Kosten kann stundenweise Vermietung mehr Gewinn bringen als eine langfristige Vermietung oder tage- und nächteweise Aufenthalte. Das passende Modell hängt von Ihrem Raum und dem lokalen Markt ab.
Langfristige Vermietung
Ein Mieter und eine vereinbarte Monatsmiete. Eine planbare Vereinbarung mit weniger Nutzerwechseln.
Tage- oder nächteweise Vermietung
Buchungen für ganze Tage oder Nächte, etwa über Airbnb. Jede Buchung belegt einen größeren Teil des Zeitplans.
Stundenweise Vermietung
Mehrere unabhängige Anbieter und bezahlte Zeitblöcke an einem Tag. Nutzen Sie kürzere Termine für Zeiten, in denen Ihr Raum sonst leer stünde.
Für gemeinsam genutzte Räume
Umsatz ist nicht Gewinn. Vergleichen Sie Einnahmen nach Abzug von Reinigung, Energie, Plattform- und Zahlungsgebühren sowie Verwaltungszeit und -kosten. Höhere Auslastung oder Einnahmen garantieren keinen höheren Gewinn.
Airbnb ist ein Beispiel für ein Vermietungsmodell, keine KickBooker-Integration.
Geschäftseinstellungen des Arbeitsbereichs
Rund um jede anbietergetragene Aktivität angewandt
RaumpreisAnbieterguthabenZahlungsempfänger
- Unterstützte Einrichtung01
Feste Raummiete
Legen Sie arbeitsbereichsweite Preise für feste Zeitblöcke oder einen ganzen Öffnungstag fest. Die ausgewählte Aktivität reserviert den Raum und nutzt das vorausbezahlte Raumguthaben des Anbieters.
- Unterstützte Einrichtung02
Guthaben und vorausbezahlte Raumnutzung
Bieten Sie einmalige EUR-Guthabenpakete mit optionalem Bonus und Ablaufdatum an. Anbieter verwenden ihr Guthaben für Raumbuchungen.
- Bei entsprechender Einrichtung03
Kundenzahlungen zuordnen
Bei aktivierten Online-Zahlungen kann der Arbeitsbereich oder der ausgewählte Anbieter die Kundenzahlung für die Aktivität über das eingerichtete Stripe-Konto erhalten.
Anwendungsfälle
Für gemeinsam genutzte Räume gemacht
Software für gemeinsame Wellness- und Aktivitätsräume sollte die Menschen, Räume und Termine abbilden, die jedes Zentrum besonders machen.
Therapiezentren
Ein gemeinsam genutzter Therapieraum für Psychologen, Therapeuten und Berater braucht Buchungssoftware, die Raum- und Anbieterverfügbarkeit gleichermaßen berücksichtigt.
Wellnessräume
Massage-, Körperarbeit-, Coaching- und ganzheitliche Fachkräfte können ihre Abläufe mit Software für Wellnesszentren gemeinsam überblicken.
Yoga- und Bewegungsstudios
Unabhängige Kursleiter koordinieren Raumbuchungen, Aktivitäten und Kundenanmeldungen ohne getrennte Kalender.
Mehrzweckstudios
Organisieren Sie Workshops, Beratungen, Kurse und Einzeltermine mit einer Software für mehrere gemeinsam genutzte Räume.
Wächst mit Ihren Räumen
Mit einem gemeinsamen Raum starten. Zu einem vernetzten Zentrum wachsen.
Derselbe Arbeitsbereich kann mit Ihrem Zentrum wachsen und weitere Räume, zugelassene Anbieter und Aktivitäten koordinieren – mit allen Zeitplänen in einer gemeinsamen Übersicht.
- Phase 1Ein gemeinsam genutzter RaumEin klarer Zeitplan für den Raum, den Sie heute betreiben.
- Phase 2Mehrere AnbieterZugelassene Fachkräfte in einem Arbeitsbereich koordiniert.
- Phase 3Zentrum mit mehreren RäumenMehr Räume und Aktivitäten gemeinsam verwalten.
Autonomer Betrieb
Betreiben Sie Ihre Räume ohne Empfang.
Führen Sie jeden Anbietertermin von der Buchung zum reservierten Raum und berechtigten Zugangszeitfenster – mit weniger manuellen Übergaben.
Der Zugang folgt dem eingerichteten Aktivitätszeitfenster
KickBooker kann eingerichtete Eingänge über Nuki oder SwitchBot verbinden. Zugang haben Arbeitsbereichseigentümer und Administratoren sowie der zugewiesene Anbieter während des erlaubten Aktivitätszeitfensters.
Ein verbundener Ablauf von der Buchung zum Termin
- Schritt 1Buchung
- Schritt 2Zahlung
- Schritt 3Raum eingeplant
- Schritt 4Hinweise zur Aktivität
- Schritt 5Zugangszeitfenster des Anbieters
- Schritt 6Termin
Kundenzugang, automatische Gästecodes und die Zuordnung einzelner Raumschlösser gehören derzeit nicht zu diesem Ablauf.
Berechtigungen und Sicherheit ansehenFür unabhängige Fachkräfte
Sie arbeiten allein? KickBooker unterstützt auch unabhängige Anbieter.
Starten Sie mit Ihren eigenen Leistungen und Kundenbuchungen. Treten Sie anschließend gemeinsamen Räumen bei, wenn der jeweilige Arbeitsbereich Sie einlädt oder freigibt.
KickBooker fragen
Fragen zu Ihrem gemeinsam genutzten Raum?
Wählen Sie ein Thema und beschreiben Sie, wie Ihre Räume und Anbieter arbeiten. Sie erhalten eine praktische Antwort für Ihren Ablauf.
Gemeinsame Räume, klar koordiniert
Verbinden Sie Räume, Anbieter, Buchungen und Zahlungen in einem Betriebssystem.
Erstellen Sie Ihr Konto und richten Sie den ersten Arbeitsbereich für Ihr Therapie-, Wellness- oder Aktivitätszentrum ein.